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    新河实业公司规范化管理档案
    作者: 发布于:2018-11-21 11:21:58 点击量:



    为进一步强化档案集中管理和便于查阅利用,公司组织职工加班延点利用5天时间,完成了1.5万余册三处档案资料搬迁和整理工作,档案管理更加规范化。

    一、高度重视。公司领导对档案规范管理高度重视,按照江苏矿业工程集团政工例会2018〕第10期要求,迅速组织相关部门负责人到义安、新河资料室召开档案管理现场会议,下发了专题会议纪要,成立了档案搬迁整理工作组,明确了责任和分工,规定了搬迁时间和整理要求。

    二、资源整合。公司存放卧牛、义安、新河三对矿井原始档案资料,数量多,占用房间面积大,分三处存放。文书档案、人事档案、工资档案及近期财务档案在公司卧牛办公楼存放;矿井关破以前新河财务档案、地质档案、技术档案在新河档案楼存放;矿井关破以前义安及卧牛财务档案、地质档案在义安库房存放。为便于管理和查阅,尽可能的集中存,首先优化调整空间资源。卧牛办公楼机关人员合并办公,腾出三楼2间办公室作为档案室,将义安库房存放的原卧??蠛鸵灏部蟮奈氖榈蛋赴崛肫渲?;压缩新河档案楼空间,重新摆放档案柜,腾出80平方面积,把义安库存放的矿井关破以前义安及卧牛财务档案、地质档案搬入其中。义安库房被全部腾空,也为下步出租创收做好了准备工作。这样利用5天时间由原来三处存放调整为两处,完成了档案搬迁整理,方便了查阅,房屋资源也得到了充分利用。

    三、规范管理。按部门对口业务对新搬入的档案资料进行分工整理造册,安排专职档案管理员管理,重新建立健全档案管理制度,实现了档案规范化管理。

     

     

                                    文/图:张明 黄金文  

                                    网站编辑:周游




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